وفي حفل الإشهار الذي بدء بآي من الذكر الحكيم القى نائب مدير عام مديرية الشحر مصبح العبد البحسني  كلمة أعرب خلالها عن سعادته بحضور حفل إشهار الملتقى الرياضي الشبابي مشيدا بكل الجهود الشبابية التي تهدف الى خدمة المجتمع مشيرا إلى التاريخ الرياضي الكبير لمدينة الشحر ... مؤكدا وقوف السلطة المحلية بالمديرية إلى جانب الرياضيين والشباب ودعمهم بكل السبل المتاحة متمنيا للجميع التوفيق والنجاح.
كما القى رئيس نادي سمعون الأسبق محمد عوض بخضر كلمة بارك فيها إقامة هذا الملتقى الرياضي الشبابي آملا أن يكون الملتقى نواة لمشروع رياضي كبير يستفيد منه الرياضيين والشباب في مديرية الشحر.
وبعد المصادقة على النظام الأساسي للملتقى تم انتخاب هيئة إدارية تأسيسية للملتقى برئاسة الأخ / جمال أحمد بن بريك الذي القى كلمة شكر خلالها أعضاء الملتقى على الثقة التي منحوه إياها موضحا أنه سيسعى جاهدا إلى تحقيق الرؤى والأهداف التي أنشئ من أجلها الملتقى.
الهيكل الإداري للملتقى:
جمال أحمد بن بريك رئيساً
خالد محمد موفق أمين عاما
عمر سالم العماري مسؤولاماليا
معتز محفوظ بن بريك علاقات عامة
جاسم محمد السكوتي مسؤول الاعلامي
عوض حسن باحميشمسؤولا للأنشطة
حفيظ محمد محيفوظ مسؤول التخطيط
هاني محمد الجهري عضواً
مراد محفوظ الحضيري عضواً
عبدالله سالم بن عقيل عضواً
 كما تم تشكيل لجنة الرقابة والتفتيش لهذا الملتقى جاءت على النحو التالي:
محمد عبدالله بن إسحاق رئيساً
نسيم حسن العجيلي سكرتيراً
عبدالله سعد صرخة عضواً
محمد مبارك المعلم عضواً
وتم اختيار الأخ  أنور محمد عيديد ممثلاً عن أبناء مدينة الحامي في هذا الملتقى الرياضي الشبابي
اللجنة الإستشارية للملتقى :
الأستاذ فرج عبدالرحمن بايوسف
 الاستاذ عبدالله عوض براهم
 الأستاذ محمد عوض بخضر
المحاضر الدولي حسين عمر شقران
الأستاذ عبده حاج باخلة
 الأستاذ محمد عمر العماري
 الكابتن عبيد سعيد باحقيبة
الأستاذ عبده مبارك باحميش
 الأستاذ عمر علي باسلمة
 الأستاذ أحمد سالمين موفق
الاستاذ محمد عوض صياد
 الأستاذ محمد عوض حمدان
 الشيخ عوض مبارك البحسني
حضر حفل الإشهار الإخوة علي سعد النوبي أمين عام نادي سمعون
ووجدان أحمد صحاليل رئيس جمعية رعاية الشباب الاجتماعية الخيرية بالشحر والخبير الكروي عبدالله عوض براهم والشخصية الرياضية محمد عمر العماري مدير منظومة أيوب جمعة لكرة القدم للبراعم والتربوي والإعلامي عمرعلي باسلمى وعدد آخر من الشخصيات الرياضية والإجتماعية بمدينة الشحر.