وناقشت اللجنة العديد من القضايا المتصلة بالعملية التحضيرية واستكمال وثائق اختصاصات ومهام الهيئة التحضيرية العليا والهياكل التنظيمية للمؤتمر , مشددة على أهمية تكثيف كل الجهود والطاقات خلال الأيام القادمة بما يسهم في إنجاز الترتيبات الفنية والتنظيمية كافة والتهيئة السياسية والاعلامية الجيدتين لهذا الحدث البارز الذي تنتظره حضرموت وتشارك فيه مختلف المكونات والمنظمات والفئات المجتمعية "القبلية والمدنية" بمختلف توجهاتها وانتماءاتها .
وتناول الاجتماع ما استلمته اللجنة التحضيرية الرئيسة من ملخص لرؤى "حضارم المهجر" حول مستقبل حضرموت والتي أعدتها اللجان التحضيرية  للمهجر بالمملكة العربية السعودية (الغربية - الوسطى - الشرقية) , وشرق آسيا , وشرق أفريقيا , معبرة عن تقديرها البالغ لكافة الجهود التي بذلت في أعداد هذه الرؤى , ووجهت لجنة فنية مختصة لاستخلاصها وضمها إلى الرؤى والوثائق السابقة بمحاورها المختلفة المقدمة من المكونات والشخصيات في الداخل والمهجر لتقديمها للمناقشة إلى الهيئة التحضيرية العليا , كرؤية موحدة وشاملة تحدد ملامح حاضر ومستقبل حضرموت الذي تستحقه وأجيالها القادمة.
وكانت اللجنة التحضيرية الرئيسة استعرضت عددًا من الموضوعات المدرجة في جدول أعمالها واتخذت بشأنها القرارات اللازمة ، وأقرت محضر جلستها السابقة .