كما أقرت تشكيل لجنة للطعون تضم  في عضويتها قضاة ومشايخ العلم لاستقبال والنظر في الملاحظات على من يتم اختيارهم في قوام الهيئة العليا خلال ثلاثة أيام من اعلان أسماء الشخصيات المشاركة فيها تحقيقًا لمبدأ الشفافية والنزاهة والكفاءة.
واستعرضت اللجنة مقترح بمشروع النظام الاساسي للهيئة التحضيرية العليا وما يتضمنه من مهام واختصاصات إلى جانب مسودة "ميثاق الشرف" بالإضافة إلى الخطوات الإجرائية لانعقاد جلسات اجتماع الهيئة العليا والمواضيع المتعلقة بالعملية التحضيرية للمؤتمر .
وأشارت اللجنة التحضيرية الرئيسة إلى أن متطلبات المرحلة تستدعي من الجميع العمل بمسؤولية عالية لتعزيز التشارك المجتمعي والتوافق الدائم حول كل ما يخدم حضرموت حاضرها ومستقبلها وتحقيق كل الغايات النبيلة والتطلعات المشروعة لأبنائها , مشيدة بتفاعل المكونات ومختلف الشرائح الاجتماعية وكافة أبناء حضرموت في الداخل والمهجر مع الجهود التحضيرية الجارية للمؤتمر بما يمثله لهم هذا الحدث الجمعي الكبير من آمال عظيمة للحفاظ على ما تحقق من إنجازات ملموسة وتثبيتها ونيل الحقوق والمطالب والاستحقاقات كافة وضمان المستقبل الذي تستحقه حضرموت وأجيالها القادمة.
وأقرت اللجنة التحضيرية الرئيسة على أن تكون في حالة انعقاد دائم لاستكمال ما تبقى من مهام وتحضيرات لاجتماع الهيئة العليا ومؤتمر المندوبين.