وناقشت اللجنة التحضيرية الرئيسة عدداً من القضايا المتعلقة بجوانب التحضيرات الفنية واللوجستية بما يسهم في الإعداد الجيد لاجتماع الهيئة التحضيرية العليا لأهميته بوصفه سيناقش مختلف في الرؤى والوثائق المقدمة من المكونات والشخصيات القبلية والمدنية كافة لاستخلاصاتها ومحاورها المتعددة التي ستحدد ملامح حاضر ومستقبل حضرموت  وأجيالها القادمة بالإضافة إلى تحديد مندوبي المؤتمر وموعده.
وأقر المجتمعون تشكيل مجلس استشاري من كبار الشخصيات الحضرمية وتشكيل لجنة إعلامية ولجنة مساعدة لها.