وفي مستهل الاجتماع أكد عبدون أهمية البدء المبكر للعلمية الاختبارية للشهادتين الأساسية والثانوية، مشيراً إلى ما تمثله هذه المرحلة النهائية الحاسمة من العام الدراسي 2016 – 2017م من أهمية قصوى لاستكمال العام الدراسي بشكل مشرف بعد ما شهده من استقرار منذ بدايته الأولى مروراً بما تخلله من أنشطة ومسابقات وفعاليات لاصفية وبرامج تدريبية وتأهيلية وتواصلاً للإنجازات الكبيرة التي تحققت للقطاع التربوي والتعليمي بمديريات المحافظة بفضل الدعم والمساندة من قبل اللواء الركن أحمد سعيد بن بريك محافظ محافظة حضرموت وتكاتف جميع الأطر والمكونات التربوية والتعليمية بالمحافظة والمديريات والمدارس، داعياً لجنة الإعداد للأسئلة إلى توخي الدقة ومراعاة الفروق الفردية وتعدد النماذج الامتحانية لمدارس التعليم العام والمسائية ومركز النور للمكفوفين وتدريب المعاقين حرصاً من قيادة مكتب التربية والتعليم بالمحافظة على تنوع هذه الأسئلة بما يخدم مصلحة الطالب المجتهد الذي يعتمد على نفسه في تحقيق نتائج مشرفة على مستوى مدرسته فمديريته وانتهاء على مستوى المحافظة.
وأستعرض عبدون جملة من الاختصاصات الفنية والإدارية والإجرائية للجنتي الإعداد والمطبعة منوهاً إلى ضرورة تلافي السلبيات والحرص على وضوح الصياغة وحسن الطباعة في وضع الأسئلة وجاذبيتها وعدالة توزيع الدرجات ومراعاة الزمن حتى يتمكن الطلاب من حل الأسئلة الاختبارية في أجواء نفسية جيدة.
وقد شهد الاجتماع استعراض لجملة من المقترحات الهادفة إلى تحسين مستوى الأداء والتميز في وضع الأسئلة والاتفاق على خطة زمنية للإعداد والتهيئة والتنفيذ لهذه العملية التربوية والتعليمية المهمة والحاسمة فيما تبقى من أيام قبل اسدال الستار على هذا العام الدراسي الذي شهد استقراراً منذ حصته الدراسية الأولى.