وكان اللجنة المختصة بالأعداد والتهيئة قد أعلنت عن استكمال كافة الاستعدادات والترتيبات الفنية واللوجستية لاستقبال كبار الضيوف والشخصيات المشاركة في اجتماع الهيئة التحضيرية العليا للمؤتمر الذي سيناط بها مناقشة الوثائق والرؤى المقدمة من المكونات والشخصيات في الداخل والمهجر وتحديد موعد انعقاد مؤتمر حضرموت الجامع واقرار مندوبيه .