وكانت الجلسة الافتتاحية قد أفتتح بتلاوة عطرة من القرآن الكريم تلاها الشيخ صالح مبارك بابقي, ثم تلتها كلمة اللجنة التحضيرية للمنتدى التي ألقاها الدكتور محمد عبدالله بن ثعلب, أعقبتها كلمة عن مكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل ألقاها الأستاذ عمر بامزاحم , وعن السلطة المحلية ألقى الدكتور عبدالباقي علي الحوثري كلمة ضافية بارك فيها اشهار وتأسيس المنتدى, وأبدى استعداد السلطة المحلية لتقديم الدعم المعنوي والمادي لتسيير أنشطة وبرامج المنتدى المستقبلية.
بعد ذلك أجريت عملية الانتخاب للهيئة الإدارية ولجنة الرقابة والتفتيش وكانت نتائجها على النحو الآتي:
أولاً: الهيئة الإدارية:
1ـ د. محمد عبدالله بن ثعلب رئيساً
2ـ أ. جعفر أبوبكر بونمي نائباً للرئيس
3ـ أ. محمد عوض الجعيدي أميناً عاماً
4ـ أ. صالح سالمين النهدي مديراً مالياً
5ـ أ. سالمين عمر باسلوم مديراً للأنشطة والبرامج
6ـ أ. عبدالقادر سعيد بصعر مديراً للعلاقات العامة والاعلام
7. أ. فريد محسن الموسطي مديراً لدائرة التدريب والتأهيل
8ـ أ. سمراء حسين المنهالي مديراً لإدارة المشاريع
9ـ أ. فاطمة فرج باجعالة مديراً لدائرة المرأة
10ـ أ. عبداللاه محمد هاشم عضواً
11ـ أ. سالم عمر مصيقر عضواً
12ـ أ. عمر عوض باني عضواً
13ـ أ. غالب عوض باعكابة عضواً
وتكونت لجنة الرقابة والتفتيش من الآتية أسمائهم :
1ـ أ. أحمد عبدالله باعكابة رئيساً
2ـ عمر سالم باحشوان نائباً للرئيس
3ـ أ. صلاح محمد باحاتم مقرراً
4ـ أ. سالم أحمد باطرفي عضواً
5ـ أ. خديجة سعيد باوزير عضواً