وكان في استقبالهم الاستاذ الصحفي صبري سالمين بن مخاشن رئيس شركة دعاء للإعلان والإنتاج والإعلامي والمعارض والمهرجانات (الشركة المنظمة للمعرض) لإطلاعهم على آخر اللمسات التحضيرية للمعرض الذي يأتي برعاية رسمية من محافظ محافظة حضرموت اللواء الركن / أحمد بن بريك وبالتنسيق والتعاون مع السلطة المحلية وغرفة التجارة والصناعة بحضرموت ومكتب صناعة وتجارة حضرموت، وبرعاية ماسية من مجموعة هائل سعيد أنعم وشركاوه التجارية، وبصفة الراعي الذهبي الذي حظيت به مؤسسة موانئ البحر العربي، وصفة الراعي الفضي الذي حصلت عليه شركة النفط بساحل حضرموت.
بدوره أشاد المهندس مانع بن يمين بالتحضيرات الجارية للمعرض، وبالجهود المبذولة من قبل الأخوة المنظمين، الذي يخلطون الليل بالنهار، ليظهر المعرض بأبهى حُلّته، مشيراً بأن المعرض سيكون أحد أبرز الأنشطة في الجانب الإقتصادي لمحافظة حضرموت.
وتعهد بن يمين بتوفير مستلزمات ومتطلبات المعرض من صيانة للكهرباء داخل صالة المعرض وخارج ساحاتها المخصصة لألعاب الأطفال والمطاعم والبوفيات والمسرح اليومي، لما سيقدمه المعرض من خدمة للأسرة الحضرمية لتلبية مستلزماتها الرمضانية واحتياجاتها الأخرى، فضلاً عن الجانب الترفيهي التي ستحظى به الأسر الكريمة.