ورحبت اللجنة ببرنامج وزارة الاوقاف والارشاد في تخصيص فترة زمنية لوكالات الحج مطالبة الوكالات بالالتزام بالبرنامج للتغلب على اشكاليات موسم حج العام الماضي و تسير عملية التفويج بانسيابه و يسر .
و اشارت اللجنة الى انها وضعت قرابة 40 خيمة موزعة على اماكن متفرقة بالميناء الى جانب 19 حمام مع توصيل حنفيات للوضوء .
وناقش الاجتماع تأمين السكن والغذاء للفرق الشبابية التطوعيى التطوعية و اللجان العاملة في عملية التفويج التي من المتوقع أن تصل الميناء يوم الثلاثاء القادم .
و اشادت اللجنة بالدعم السخي لرجال المال والاعمال ومنظمات المجتمع المدني في توفير الاحتياجات الاساسية من مستلزمات ومواد صحية وغذائية لخدمة حجاج بيت الله الحرام..مناشدة الميسورين بالمزيد من تقديم الدعم لتغطية النقص في توفير معدات التكييف و المواد الغذائية الأساسية .
و طالبت اللجنة حجاج بيت الله الحرام بالتعاون مع اللجنة والالتزام بالجدول الزمني لكل وكالة في تفويج حجاجها لإنجاح عملية التفويج وفقاً للألية المخططة لذلك .