واكد الوكيل المساعد بن شرمان على اهمية الالتزام بوضع خطط واقعية للمكاتب قابلة للتنفيذ مشيرا الى أن الاجتماع يأتي من اجل زيادة عملية التنسيق بين مدراء المكاتب والسلطة المحلية بوادي حضرموت للوقوف امام كل مايعيق عملهم موضحا الى ان السلطة المحلية بوادي حضرموت تعمل دائما على تذليل كافه الصعوبات امام فروع الوزارات لما من شانه تعزيز تقديم الخدمات وتحسينها للمواطنين
واستمع بن شرمان من مدراء عموم مكاتب الضرائب / الخارجية / التعليم الفني والمهني / الخدمة المدنية / النقل والمواصلات/ التجارة والصناعة / الهيئة العامة للبريد / التأمينات والمعاشات/ محو الامية بوادي حضرموت الى مجمل أنشطة المكاتب والمعوقات التي تواجههم كلا في مكتبه
و وجهه وكيل محافظة حضرموت المساعد سالم يسلم بن شرمان بعدد من التوجيهات في عدد من المكاتب لما من شأنه تعزيز عمل للمكاتب و تقديم خدماتها للمواطنين مشيرا الى استمرار عقد الاجتماعات الدورية لمدراء فروع مكاتب الوزارات بوادي حضرموت.