وخلال اللقاء وضع الجميع مقترحاتهم الجدية في إعادة توفير الاحتياجات الأساسية التي تكمل في تفعيل نشاط المكتبة بما فيها حصر المتطلبات التي تفتقرها المكتبة وإعادة تأهيلها وإصلاح الاشياء المتعثرة فيها الى جانب النظر في تكليف كادر إداري يقوم بوضع خطط يُستقطب فيها الباحثين لإقامة فعاليات ثقافية تجذب من خلالها القراء والزوار.
من جانبه أبدى المدير العام للمديرية بارزيق استعداده في تلبية الاحتياجات التي تتطلبها المكتبة وتوفير كل المستلزمات التي تساعد في إعادة تفعيل نشاطها حيث اشاد بارزيق بهذه الفكرة التي ستنشط الحركة الثقافية والادبية بالمديرية.
من جانب آخر أكد مدير الثقافة بالمديرية بن عجلان على المتابعة الحثيثة من قِبل المكتب بخصوص هذا التفعيل للمكتبة مؤكداً على إنجاز هذا الامر على اكمل وجه ممكن مشيداً بدور السلطة في تجاوبها بشكل ايجابي وفعلي من خلال هذا اللقاء للحفاظ على هذا الموروث الثقافي للمديرية.
وتفتقر المكتبة من عدد زوارها حيث اشارة المسؤول عليها عن قلة عدد روادها داعياً  الجميع الى التقرب لها لمعرفة ماخطّت بها اقلام الاجداد، يذكر ان عُمر المكتبة السلطانية بالشحر مايقارب 73عاماً  حيث تم افتتاحها في 17/ديسمبر/1943م.