واستعرض الاجتماع الذي ضم رئيس شعبة التدريب والتأهيل بمكتب التريبة بساحل حضرموت علوي الحامد واخصائي التعليم العام بالمؤسسة سالم حمدة واخصائي التمكين بالؤسسة عبدالرحمن بن غانم والمؤسسات والجمعيات المنفذة للبرنامج  محضر الاجتماع السابق وماتم إنجازه خلال الفترة الماضية .
وفي الاجتماع أكد رئيس قسم  البرامج والمشاريع بمؤسسة العون للتنمية  على أهمية  تسليم المشاريع بمواصفات ذات جودة عالية تعكس الصورة الحقيقة لمؤسسة العون الجهة المانحة للمشروع وبما يسهم في تحسين جودة التعليم .مشيرا الى ان هذه الفترة تعتبر هي فترة الحصاد كون البرنامج قد شارف على الانتهاء .
وقال المشاريع التي نفذتها هذه المؤسسات والجمعيات سوف تخضع لعملية التقييم من قبل فريق المؤسسة المختص في هذا الجانب .
واستمع الاجتماع الى ملاحظات مكتبي التربية والتعليم على ماتم تنفيذه من مشاريع  وغيرها من الأمور المتعلقة التي تخص أمور التشطيبات النهائية للمشاريع والتغلب على كافة المعوقات بهدف إيصال الرسالة التربوية والتعليمية للطالب وبما يسهم في تحسين جودة التعليم.
وخرج الاجتماع بعدد من القرارات والتوصيات التي من شانها تحسين البيئة التعليمية بمدارس المحافظة المستهدفة  بالساحل والوادي .