وخلال اللقاء الذي رأسه الأستاذ سالم مبارك باعارمة مدير إدارة التربية والتعليم بمديرية دوعن تم مناقشة لائحة الأمتحانات وأسس ومعايير وضع أسئلة الإمتحانات واستعدادات المدارس لإستقبال العملية الإمتحانية في الصفوف من ( 1 - 4 ) يوم الأحد 24 ديسمبر الجاري وباقي الصفوف في ال31 من ديسمبر .
وأستعراض مشاركة المديرية في الأنشطة اللاصفية على مستوى المحافظة التي نظمها مكتب وزارة التربية والتعليم للفصل الأول وتحقيق مديرية دوعن نتائج طيبة من خلال فوز ثانوية المصموم بمسابقة كرة القدم ومدارس بن محفوظ الأهلية بمسابقة الطابور الصباحي للمرحلة الاساسية بنين .
وتخلل اللقاء نقاشات من قبل مديري المدارس الحاضرين تم الرد عليها من قبل مدير التربية.  رؤساء أقسام الإمتحانات والأنشطة .