وفي بداية الاجتماع القى مدير عام مكتب وزارة الشؤن الاجتماعية والعمل بالوادي والصحراء الاستاذ عبدالله رمضان باجهام كلمة توجهيه تطرق الى اهمية دور مجلس تنسيق جمعيات ذوي الاعاقه بوادي حضرموت الذي تطوي تحت مظلته كافة جمعيات ذوي الاعاقة بالوادي مطالبا الهيئة الادارية الجديدة تفعيل دورها لما من شانه خدمة تلك الشريحة من المجتمع
وتم في الاجتماع استعراض تقرير عن نشاط المجلس  منذ التاسيسومناثشة التعديلات الجديدة في النظام الاساسي لمجلس تنسيق جمعيات ذوي الاعاقه بوادي حضرموت