وفي الاجتماع اكد الوكيل المساعد على اظهار الفعالية بمستوى يليق بمكانة الفنان الراحل والمستوى الفني الذي قدمه على المستوى الوطني و العربي والدولي ، حاثا اللجنة الى اشراك جميع مكونات المجتمع كون الفنان من مواليد مديرية تريم بمحافظة حضرموت وكذ الاستفادة من مقتنيات او ادبيات تعود لمسيرة حياة الفنان بلفقيه .
واستعرضت اللجنة الترتيبات التمهيدية لفعاليات المهرجان المتمثلة في معرض للصور نادرة لبلفقية و ندوة ثقافية يشارك فيها أدباء ومؤرخين من إرجاء الوطن و أسرته ، اضافة الى الحفل الختامي التأبيني واصدار كتاب يوثق فعاليات المهرجان و مسيرة حياة الفنان الراحل .
وأوصت اللجنة فتح قنوات تواصل مع منظمات المجتمع المدني المتخصصة بالتراث والثقافة و أصدقاء ومحبي الفقيد لاثراء المهرجان بالادبيات والمعلومات لعكس المهرجان بصورة تكاملية بين افراد المجتمع .