وفي اللقاء أكد محافظ حضرموت أن انشاء الصندوق حدث مهم من شأنه الرفع بالجانب الثقافي والتراثي والحفاظ على الموروث التاريخي لحضرموت وتفعيل الانشطة الثقافية والفنية والادبية والابداعية.
وقال المحافظ البحسني ان للصندوق استقلالية مالية وادارية ويأتي انعقاد هذا الاجتماع تنفيذاً لقرار رئيس مجلس الوزراء القاضي بإنشاء فرع للصندوق بمحافظة حضرموت لما تزخر به حضرموت من موروث ثقافي وفني كبير يتطلب الحافظ عليه وتطويره وصون الهوية الثقافية وحماية الموروث الثقافي والحضاري ودعم انشطة المنظمات والجمعيات والمراكز الشعبية المتعلقة بجمع وصيانة التراث الثقافي والحضاري لحضرموت ودعم الفنانين والمبدعين والمنتديات الثقافية والمكتبات العامة وطباعة الكتب لرواد الثقافة الحضرمية.
وعقب مناقشة خطة السياسات العامة للصندوق، دعا المحافظ الجهات ذات العلاقة الى وضع خطة عمل قابلة للتنفيذ خلال العام 2018م واقتراح ميزانية تشغيلية وتسمية اعضاء مجلس ادارة الصندوق لإقرارهم بصورة رسمية.
ووجه المحافظ البحسني بدعم اقامة فعالية اربعينية الفنان الكبير الراحل ابوبكر سالم بلفقية وعكس هذه الفعالية بما يتناسب ومكانة الفنان ابوبكر سالم.