في بداية الاجتماع رحب الاخ مدير المركز بالمتطوعات وشكرهن على حضورهن وعلى كل ما يقمن به من نشاطات ونزولات ميدانية للكشف والتوعية كما شكر الاخوات المتطوعات على كل ما قمن به من جهود مضنية في انجاح حملة صحة الام والطفل والكشف عن حالات سوء التغذية التي نفذت مطلع الشهر الجاري في المناطق النائية التي لم تتم تغطيتها او كانت التغطية على فترات متباعدة بسبب المسافات البعيد مع موقع المتطوعة.
وفي الاجتماع تم مناقشة السلبيات وسير عمل المتطوعات في النزول الميداني لشهر يناير وكذا السلبيات والايجابيات التي تم ملاحظتها في حملة التوعية لصحة الام والطفل وبناء على هذه الملاحظات تم وضع خطه جديده في النزولات للمتطوعات تساعد في تسهيل النزول الميداني وتغطية اكبر عدد ممكن من المنازل للمتطوعة خلال الاشهر القادمة.
كما تم مراجعة سجلات التسجيل والفرز الخاصة بالمتطوعات والتقارير الشهرية وكذا استمارة الإحالة وتم التوقيع عليهن من قبل مدير المركز الذي أشاد ببعض المتطوعات المتميزات بالتسجيل بأساليب جميلة وممتعة في سجلاتهن والمتابعة للحالات.