وترأس الاجتماع نائب العميد لشوون الطلاب د/ منير عمره وبحضور مدير عام وحدة شئون الطلاب بالوادي أ/ فهيم العفاري ومدير الأنشطة الطلابية بالكلية أ/ علي بافطيم ورئيس المجلس الطلابي بالكليه جهاد بايعشوت ورؤساء الجمعيات العلمية ومسئولي الأنشطة والجمعيات العلمية وممثلات الطالبات بالكلية .
حيث خرج الاجتماع بتشكيل اللجان المباشرة لتسيير هذا الحدث الجامعي ونتمنئ من الله ان تحصد الكلية المراكز المتقدمة والجوائز المشرفة .