وفي الحفل الذي بدأ بآيات من الذكر الحكيم بصوت الأستاذ / يوسف الهاشمي ألقى رئيس اللجنة التنسيقية للأحياء الأستاذ / فؤاد سالم باعقيل كلمة رحب فيها بالحاضرين وقدم شرحا حول آلية التصويت لاختيار رئيس وأعضاء الحي من بين أعضاء الوحدات .
وقد تم فتح باب التصويت السري والمباشر للحاضرين واختير بالإجماع الأستاذ / سالمين عمر باجيعفر رئيسا للحي .
يشار إلى أن تشكيل هذه اللجان تم بإشارة من محافظ محافظة حضرموت اللواء الركن / فرج سالمين البحسني لتسهيل التواصل بين السلطة والمواطن وتوفير احتياجاتهم وتقديم المساعدات من الجهات المانحة والتنسيق في الجوانب الأمنية .
حضر حفل الاشهار مدير عام مديرية المكلا م.عوض أحمد بن هامل ورئيس اللجنة المجتمعية للأحياء أ. رشدي محمد باضاوي ونائب رئيس اللجنة المجتمعية أ. عوض عمر باعيقة ورئيس اللجنة التنسيقية أ. فؤاد سالم باعقيل.