واستعرض الاجتماع شرح وتوضيح للمندوبين ولجات الوحدات الاستمارات الخاصة بالمساعدات الاغاثية وكيفية تعبئتها لحصر الأسر من أبناء حي السلام كافة وكذلك منهم الأيتام والفقراء والمحتاجين والنساء الأرامل حسب احتياج كل أسرة .
وفي الاجتماع حث الشيخ صالح بن عمر الشرفي الحاضرين على ضرورة بدل الجهد في حصر الأسر وتسجيلهم في الاستمارات الخاصة التي سيتم توزيعها لكل المندوبين والوحدات بالحي واستكمالها في وقت محدد مشدداً للحاضرين على التزامهم بمتابعة تعبئة بيانات الأسر كلاً حسب وحدته   ومربعه وفي ختام حديثة شكر جميع الحاضرين من المندوبين ومسئولي الوحدات الاجتماعية على حضورهم للاجتماع وتفاعلهم لما من شأنه خدمة المحتاجين والفقراء والايتام من أبناء حي السلام بالمكلا وكذلك ساكني الحي بشكل عام.