وفي حفل التدشين الذي حضره وكيل وزارة الصحة للتخطيط والخدمات الطبية والعلاجيةالدكتور جلال باعوضه ونائب مدير عام الصحة الأستاذ عوض باحنحن ومدراء الدوائر بالمكتب، قدم المدير العام لصحة ساحل حضرموت الدكتور رياض حبور الجريري نبذة موجزة عن آلية عمل الأرشيف الإلكتروني المتمثلة في حفظ الوثائق والمستندات الخاصة بموظفي الصحة ومؤهلاتهم في ملفات إلكترونية صوناً لها من العبث والضياع.
واشار الدكتور الجريري إلى أن هذه التجربة استحدث خلال الأزمة التي مرت بها المحافظة في الفترة الماضية حيث تم إدخال جميع الملفات الورقية إلكترونيا وأرشفتها في برنامج متكامل  من تصميم دائرة الإحصاء والمعلومات بالمكتب ليفرز الموظفين كلا على حده.
وأشاد معالي وزير الصحة بالتجربة التي نفذها مكتب صحة ساحل حضرموت واصفاً إياها بالخطوة الجبّارة في مجال التقدم التكنولوجي، موجها بإعداد خطة متكاملة لتعميم تجربة صحة ساحل حضرموت على بقية المحافظات في البرنامج التي تم استحداثه.