وخلال التوقيع أوضح الأستاذ " هاني البيض " إن المشروع يمر بعدة مراحل تشمل المرحلة الأولى تشغيل أربع إدارات هي القوى العاملة والتفتيش والجمعيات والتشغيل بالإضافة إلى إدارة الموارد البشرية والشئون المالية ، كما تمر المرحلة الثانية بتشغيل بقية الإدارات بهذا النظام الآلي ، فيما تشمل المرحلة الثالثة ربط المكاتب والفروع الخاصة بالمكتب في النظام الآلي الخاص .
وأشار " البيض " أن تكلفة المشروع في المرحلة الأولى تقدر ب 6000 دولار ، مقدماً في السياق ذاته شكره لمؤسسة العون للتنمية على دعمها اللامحدود ومساندتها لمكتب الشئون الإجتماعية والعمل وغيرها من المكاتب الأخرى في سبيل الإرتقاء بالعمل الإداري والمؤسسي .