وجرى أثناء الاجتماع استعراض النموذج النهائي للاستمارة المقدمة من وزارة شؤون المغتربين واتحاد منظمات المجتمع المدني ومؤسسة عاضد وإجراء بعض التعديلات النهائية عليها واعتمادها.
وتهدف الاستمارتين إلى حصر بيانات المغتربين العائدين لأرض الوطن بشكل نهائي والحصول على معلومات عنهم بشكل صحيح من خلال عملية الرصد وجمع البيانات وتحليلها لتتمكن الجهات المعنية من ترتيب أوضاعهم ووضع التدخلات وتقديم أوجه العون على ضوء تلك البيانات.
وكلف الاجتماع مكتب وزارة شؤون المغتربين واتحاد منظمات المجتمع المدني ومؤسسة عاضد وائتلاف الخير للإغاثة الإنسانية بتشكيل فريق مكون من أربعة أفراد للتواجد بمنفذ ميناء الوديعة البري والقيام بمساعدة المغتربين العائدين في تعبئة الاستمارات.