وقال المهندس بن شملان بانه قد تم تشكيل غرفة طوارئ تابعة لمكتب الأشغال لتلقي إتصالاتها بنا أو من غرفة عمليات الطوارئ العامة التابعه لديون الأخ المحافظ للتوجية بالسرعة القصوى لفرق العمل في الميدان والتدخل السريع وتقديم المساعدات اللازمة لكل من يحتاجها ..
وكانت قد رصدت كاميرا تاربة اليوم الاخ المهندس بن شملان وهو يتفقد مواقع فرق العمل المنتشره بعدد من الأحياء والشوارع بالمكلا لإزالة المخلفات وفتح الطرقات وقال بانهم سيعملون على إزالة ورفع كل ما يعيق إنسيابيث مرور مياة الأمطار والسيول بالاوديه والعبارات  مثمنا الجهود الكبيره التي يبذلها عمال المكتب وكذا تعاون الجميع لأجل الصالح العام
وختم بن شملان تصريحه بالتهنئه للجميع بشهر رمضان شاكرا موقع تاربه اليوم لحرصه على التواجد الميداني في كل ما يهم مصلحة حضرموت أرضا وأنسانا