وكرس الاجتماع الذي حضره وكيل محافظة حضرموت المساعد لشئون الوادي والصحراء عبدالهادي التميمي لمناقشة آلية عمل اللجنة بموجب قرار محافظ محافظة حضرموت رقم (160) لسنة 2018م.
وأكد الاجتماع على أهمية الاستفادة من تجارب اللجان السابقة من خلال تصحيح الأخطاء في آلية توزيع المعونات الاغاثية وتوحيدها بطريقة نظامية وفق رؤية محددة لضمان وصولها بشكل صحيح لمستحقيها.
وأشار الاجتماع إلى ضرورة إنشاء قاعدة بيانات عامة وتفعيل الشراكة مع منظمات المجتمع المدني ووضع خطة مزمنة للأولويات المهمة ، والتواصل والتنسيق مع مراكز الإغاثة للاستفادة من الفرص المتاحة بشكل جيد.
وأقر الاجتماع تشكيل لجان فرعية على مستوى المديريات برئاسة المدير العام للمديرية.
وجرى في ختام الاجتماع توزيع المهام على أعضاء اللجنة للقيام بإعداد التصورات والمقترحات الخاصة بالاحتياج الاغاثي وخطة وآليات العمل ، واستلام كافة المواد الاغاثية القادمة من داخل وخارج البلاد وتوزيعها وفقا لآلية العمل المحددة .