واستمع المحافظ البحسني من قبل المجتمعين إلى عدد من المقترحات الهادفة لمعالجة الاختلالات التي يعاني منها الصندوق والمتمثلة في التعاقدات الغير فاعلة ومشاكل المتعاقدين وعدم تفعيل مجلس الإدارة وهيكلة الصندوق والإيرادات وغيرها من الجوانب المرتبطة بعمله.
وخرج الاجتماع بقرار تشكيل فريق فني لمعالجة الإشكاليات برئاسة الدكتور محمد بامطرف يقوم على مدى أسبوعاً بتجهيز تقارير تضمن حلولا لمعالجة الهيكلية الصندوق وتقسيم مدينة المكلا وضواحيها إلى أربعة مربعات ووضع المتعاقدين وإعداد قائمة خاصة تضمن شروط عمل شركات النظافة إلى جانب تقرير عن الوضع المالي.
وأقر المجتمعون عقد اجتماع آخر صباح الأثنين القادم لاتخاذ قرارات تصحيحية تساهم في معالجة أوضاع الصندوق.
حضر الاجتماع مدراء عموم المالية والخدمة المدنية والجهاز المركزي للرقابة والمحاسبة ومديرية مدينة المكلا والقائم بأعمال مدير عام الصندوق وعدد من المسؤولين به.