ووجة المدير العام مطلق الصيعري خلال زيارته التفقدية لمواقع الفرق التطوعية بتهيئة كل الظروف المناسبة والإحتياجات الأساسية للفرق التطوعية مؤكدا بأن مكتب الميناء ستعمل بكل طاقتها لتوفير الظروف المناسبة للفرق,, مشيرا ان ابناء حضرموت هم سباقيين للأعمال التطوعية ولنا الفخر بهم في خدمة حجاج بيت الله الحرام,,, وإننا سنبذل كافة جهودنا لتذليل كل الصعوبات التي قد تواجهم في إداء مهامهم التطوعية,,
وبدوره المدير العام للأوقاف والارشاد نائب رئيس لجنة التفويج بالمنفذ الأستاذ/مراد صبيح اوضح الى ان الفرق التطوعية تعمل على قدم وساق لتقديم كآفة  الخدمات التطوعية لحجاج بيت الله الحرام من مآكل ومشرب وغذاء إضافة الى القافلة الطبية والتي تتكون من سيارتين اسعاف محملة بالأدوية المنوعة وكذا الى عدد من الكوادر الطبية وغيرها من الخدمات الاخرى,,, لا سيما انه المنفذ الوحيد لمرور الحجاج وفي وقت قياسي جدا محدد بتسعة ايام الامر الذي يحتاج مزيد من التعاون والتضحية في سبيل اسعاد ضيوف الرحمن .