وحددت اللجنة مهمة هذه اللجان إعداد مصفوفة متكاملة مدعمة بالأرقام والبيانات عن الاحتياجات الضرورية من الخدمات الرئيسية العامة وحجم الموارد المالية القانونية المحصلة بالمحافظة ، وعرضها على اللجنة الرئيسية لإيجاد المعالجات المناسبة لتلك الاحتياجات.
وحددت اللجنة فترة ثلاثة أيام لإعداد تلك المصفوفة ليتم بعد ذلك استعراضها في اجتماع خاص للمكتب التنفيذي بالوادي والصحراء مع محافظ المحافظة لاتخاذ الإجراءات الممكنة والمناسبة بشأنها .