وناقش الاجتماع جملة من الموضوعات والقضايا المتعلقة بالعمل الإداري والمؤسسي والمعوقات التي تقف في طريق عمل المكتب ومناقشة وضع الحلول العاجلة لبعض الاشكاليات ‘ موجهاً ” مديروها الإدارات في الإسراع لإنجاز معاملة المواطنين ومتابعة كل إدارة للملفات التي تأتي إليها والعمل على معالجتها بأقصى سرعة مع مراعاة الظروف الخاصة للمواطنين .
وأكد البيض على تفعيل دور مديرو الإدارات ونوابهم واعطائهم كامل الصلاحيات لإنجاز المهام الموكلة إليهم حسب نطاق إدارتهم وصلاحياتهم .