وجرى في الاجتماع الذي حضره مدراء وأمناء عموم وممثلي ثمان مديريات سيئون وتريم وعمد وحريضه والسوم ورخيه وساه وشبام ومدير عام مكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل بالوادي والصحراء عبد الله باجهام ومدير عام مكتب وزارة المالية بالوادي والصحراء عوض العيجم وممثلي قيادات التحالف العربي بالوادي الاتفاق على إستكمال تشكيل اللجان الفرعية للإغاثة بالمديريات .
كما جرى التأكيد على أهمية تنظيم وتنسيق ودعم جهود الإغاثة في المديريات من خلال الاتفاق على وضع معايير بموجبها يتم منح المديريات احتياجاتها من مواد الإغاثة و إيلاء المديريات النائية حصتها الكافية من مواد الإغاثة التي تلبي إحتياجات المستهدفين وفق آلية عمل منظمة تعتمد على قاعدة معلومات بيانية ثابتة .