وخلال الاجتماع استعرض وكيل محافظة حضرموت رئيس لجنة الاغاثة الفرعية / بن شرمان نشاط اللجنة خلال الفترة السابقة وجهودها مع مختلف الجهات في الاشراف وتأمين المعونات الاغاثية لضمان وصولها لمستحقيها منها الغذائية والعينية وغيرها من معونات من الجهات المانحة عبر المؤسسات والمنظمات العاملة في المجال الاغاثي .
مشددا على رؤساء اللجان الاغاثية بالمديريات بالعمل بروح الفريق الواحد والاشراف على المعونات الاغاثية وضمان وصولها لمستحقيها وبكل شفافية والاستماع الى ملاحظات المواطنين .
وبعد مناقشة مستفيضة للمواضيع المدرجة في جدول الاجتماع تم التأكيد على استكمال لجان الاغاثة بالمديريات برئاسة المدير العام بالمديرية التي لم تشكل بعد , إضافة الى تكليف لجان الاغاثة بالمديريات برفع احتياجات كل مديرية من الاغاثة وفقا والاوليات في مختلف المجالات خلال اسبوعين , لضمان رفع اللجنة الفرعية للإغاثة بالوادي مصفوفة الاحتياجات متكاملة لجميع مديريات الوادي والصحراء للجهات المانحة وفقا والعمل الاداري المنظم وبشفافية من خلال منظومة البيانات الصحيحة .