وناقشت اللجنة في اجتماعها مع اعضائها التفاصيل حول الشركات المقدمة للعروض وعدد المستوفين للشروط حتى يتم التعامل معهم رسميا وقبول عروضهم المقدمة .
أدار الاجتماع للجنة المسؤول المالي بمستشفى المكلا للأمومة والطفولة الاستاذ صلاح الغشيري مع عدد من مسؤولي الدوائر ضمن اللجنة العامة للمشتريات والمناقصات .