ووقف امام عدد من التقارير المقدمه للمجلس منها محضر اجتماع المجلس للفترة الماضية  والتاكيد على ضرورة استكمال الخطط للجمعيات لعام 2019م وتجديد التصاريح من الشؤون الاجتماعية لهذا العام والاستفادة من الخطة النموذجية الاستراتيجية للمجلس ولجمعية الصم والبكم كخطة نموذجية  اعدت وفق معايير اعداد الخطط.
ووقف المكتب التنفيذي  امام تقرير اداري عن نشاط الادارة التنفيذية لمجلس التنسيق خلال عام 2018م وعبروا عن ارتياحهم لنشاط الادارة التنفيذية  مابين الاجتماعين مع التأكيد على ان تظل الإدارة التنفيذية تعمل بهمة ونشاط خلال الفترة القادمة حتى ينعكس ذلك في المردود وفي النتائج المثمرة من اللقاءات المفيدة التي تعود نتائجها لصالح الجمعيات كما هو حال اللقاءات الماضية في خلق العلاقة مع السلطة والشؤون الاجتماعية بالوادي والصحراء وان تعمل الادارة التنفيذية على متابعة تنفيذ القرارات .
وناقش الحاضرون خطة المجلس الاستراتيجية لثلاث  سنوات قادمة وتم اقرارها بالاجماع  للاعوام 2019-2021م وتكلف الادارة التنفيذية والجمعيات بتنفيذ البنود المحددة بها وترفع  الادارة التنفيذية تقرير فصلي عن مستوى تنفيذ الخطة ، وان تعد الجمعيات خططها لعام 2019م منتقاه منها ومستوعبه لها مع مراعاة خصائص كل جمعية على ان ترفع الجمعيات نسخ من خططها الى المجلس في موعد اقصاه 15 فبراير 2019م
كما وقف المكتب التنفيذي امام التقرير التقييمي للاحتفال باليوم العالمي والعربي للمعاق الذي اقيم في ال 13 من ديسمبر 2018م واقر التقرير الذي استعرض التقييم الفعلي لمستوى تنفيذ البرنامج.
وفي ختام الاجتماع عبر الحاضرون عن شكرهم وتقديرهم للسلطة المحلية ممثله بوكيل المحافظة الاستاذ عصام حبريش الكثيري والوكلاء المساعدين المهندس /هشام محمد السعيدي وعبد الهادي عبداللاه التميمي  على وقوفهم ودعمهم ومساندتهم لجمعيات ومدارس ذوي الاعاقة بوادي حضرموت واشاد الحاضرون بدور مدير عام مكتب وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل الاستاذ عبدالله رمضان باجهام في وقوفه ومساندته لانشطة جمعيات ومدارس ذوي الاعاقة ودوره التنسيقي مع السلطة المحلية وحرصه واهتمامه بجمعيات ومجلس التنسيق وتلمسه المستمر للنشاط كما اشاد المجلس بالخطوة المباركة من قبله في تبني المشروع المتكامل لذوي الاحتياجات الخاصة في مجال تسويقه بما يعود ذلك بالنفع لما فيه الخير للجمعيات .
حضر الاجتماع ريئس المجلس نبيل عرفان بن صالح.