وفي بداية الاجتماع أكد بن شرمان بأن عمل اللجنة عمل أنساني في خدمة المجتمع والتي تهدف الى الوصول احتياجات المواطنين في 16 مديرية ووصول الاحتياجات الى المرافق الخدمية لتأدية مهامها في خدمة المواطن في الظروف العصيبة الراهنة.
واستعرض نائب رئيس اللجنة المدير العام لمكتب وزارة الشئون الاجتماعية والعمل الاستاذ / عبدالله رمضان باجهام  المحضر السابق ومدى تنفيذ التكليفات والتوصيات ومشروع خطة اللجنة خلال عام 2019 م .
وبعد نقاش مستفيض لمجل القضايا المستعرضة في جدول اجتماعها والقضايا المستجدة وابرزها عدد من الرسائل المرفوعة للجنة اتخذت بصددها جملة من القرارات والتوصيات وأبرزها إصدار تعميم للجهات والمنظمات العاملة في الإغاثة بالمديريات التعامل أولا عبر السلطات المحلية بالمديريات .
إضافة الى تشكيل لجنة برئاسة مدير عام مكتب وزارة التخطيط والتعاون الدولي لإعداد مصفوفة الاحتياجات والمشاريع المرفوعة من المديريات .
كما اقر الاجتماع توزيع مشروع خطة عمل اللجنة الى الأعضاء لدراستها ووضع الملاحظات عليها في اجتماع استثنائي للجنة خلال الايام القادمة .