وكان في استقبالهم رئيس المؤسسة الأستاذ/ عبدالله عوض بالخم  والأستاذ / حسن عبدالله عبد الشيخ المدير المالي والإداري  والأستاذ علي محفوظ ظافر مدير الإدارة الخدمية .
وقد طاف مدير التربية والوفد المرافق له بمكاتب المؤسسة وخلال الزيارة قام رئيس المؤسسة بإعطاء الوفد الزائر صورة توضيحية بما تقوم به المؤسسة من أنشطة في الجوانب الاجتماعية  والخيرية والتعليمية .
مشيراً إلى جهود المؤسسة في دعم العملية التعليمية والتربوية وذلك من خلال ما تقدمه المؤسسة  من تكريم الطلاب الأوائل وتكريم المعلمين المتقاعدين من مديرية سيئون بجوائز مقدمه من مؤسسة باجعفر التجارية ( وكالة الفارس) بالمملكة العربية السعودية .  
ونقل الطلاب الجامعيين إلى مدينة المكلا ودعم بعض الطلاب والطالبات في الدراسات العليا وغيرها من أوجه الدعم التي من شأنها الدفع بالعملية التعليمية والتربوية شاكرا مدير التربية والتعليم بمديرية سيئون على زيارته الطيبة .
ومن جانبه عبر مدير التربية بجزيل الشكر والتقدير لما تقوم به المؤسسة من مناشط مختلفة والتي كان لها بالغ الأثر في تشجيع الطلاب والطالبات على مواصلة الدراسة .
وفي ختام زيارته شكر المؤسسة على حسن الاستقبال وكرم الضيافة .
رافقه في هذه الزيارة كل من الأستاذ/ فهمي مطران العامري مدير قسم الأنشطة بمكتب وزارة التربية والتعليم بالوادي والصحراء والأستاذ/ صالح محمد باصالح مدير إدارة الإعلام بالإدارة العامة للتربية والتعليم  والأستاذ / علوي العيدروس المسؤول الثقافي بإدارة التربية والتعليم مديرية سيئون  والأستاذ/ سالم محمد بن هيثم العامري المشرف التربوي لمدارس  تاربة.