وقد قام بتمثيل مكتب أوقاف ساحل حضرموت في هذا الحفل  نيابة عن الشيخ / أحمد بن علي السعدي الأستاذ / صبري عوض باحشوان مدير دائرة الوعظ والإرشاد بالإدارة العامة .كما حضر حفل الإشهار رئيس مؤسسة الفجر الخيرية الشيخ/  صالح محمد باكرمان ومشرف عام المقرأة خطيب وإمام مسجد باعبود الشيخ / محمد صالح بابحر وعدد من المشائخ الفضلاء و أساتذة العلوم الشرعية بالجامعات بالإضافة إلى جمع غفير من أهالي الحي والطلبة الدارسين بمركز باعبود التعليمي لتحفيظ القرآن الكريم .
حيث بدأ الحفل الروحاني بتلاوة عطرة من الذكر الحكيم أعقبها كلمات الحاضرين من المشرفين والمؤسسين للمقرأة حملت في طياتها أهمية ماتم تحقيقه والاعتزاز بهذا المنجز والصرح العظيم الذي يخدم ويحفظ كتاب الله عز وجل معبرين في كلماتهم عن شكرهم الخاص لمكتب الأوقاف والإرشاد وبالمدير العام/ الشيخ احمد السعدي على الرعاية الكريمة والشكر والثناء لكل من له بصمة في إبراز هذا الصرح المهم إلى حيز الوجود .كما تخلل الحفل فقرات مميزة من تلاوات قرآنية لنماذج من القراءات المعروفة وتقديم نبذة عن الإمام الجزري وغيرها من الفقرات التي نالت استحسان الحاضرين .
وفي كلمته وبالإصالة عن مكتب الأوقاف ودائرة الوعظ والإرشاد وخطباء وأئمة مساجد المدينة تقدم الأستاذ/ صبري عوض باحشوان بالتهنئة والمباركة معربا عن الشكر العميق لكل من ساهم وشارك وأعان في تاسيس هذا الصرح العظيم
وفي ختام حفل الإشهار تم تكريم ثلاثة طلاب  ممن أنعم الله عليهم بحفظ كتاب الله تعالى. .