وأصدر محافظ حضرموت اليوم  التعميم رقم (13) لسنة 2019 بشأن تفريغ المشاركين في الفعاليات الفنية والثقافية ، قضى باعتماد تفويض مكتب وزارة الثقافة بساحل حضرموت لتفريغ المشاركين في الفعاليات الفنية والثقافية وفقاً والاجراءات المتبعة لديهم .
كما أصدر محافظ حضرموت اليوم التعميم رقم (14) لسنة 2019 بشأن الإشراف العام على المنصة وساحة الإحتفالات بالمكلا لتنظيم الفعاليات والمهرجانات الثقافية ، قضى بتكليف مكتب وزارة الثقافة بساحل حضرموت بالإشراف العام على منصة وساحة الإحتفالات وأهمية التنسيق مع المكتب في إقامة الفعاليات والمهرجانات الثقافية والفنية .