كما حث على ضرورة العمل المؤسسي في النادي واسنان المهام لبقية اعضاء الإدارة وتحمل المسئولية الجماعية من قبل اعضاء إدارة النادي وشدد على ضرورة تعبئة الشواغر الإدارية حتى يستكمل قوام الإدارة والتجديد بدما نشيطة تخدم مصلحة النادي وتطوير العابه الرياضية مستقبلا، مشددا على وضع خطة موازنة  لصرفيات النادي وبحسب موارده المالية وذلك حتى لاتكون هناك إعبا مالية على النادي قد تسبب في اعاقة انشطته وتؤثر على العاب النادي، وطالب الإدارة برفع تصور شامل باحتياجات النادي ومشاريعه الاستثمارية ومنشاءاته الرياضية التي يحتاج لها النادي خلال المرحلة القادمة.
من جانبه قدم الأخ خالد بيزع القائم بمهام رئيس نادي شمسان الرياضي شىرحا تفصيلي عن أوضاع النادي والصعوبات التي واجهته خلال المراحل السابقة وكذلك تحدث البيزع عن أنشطة النادي المتعددة ومشاركته في كثير من الفعاليات الرياضية رغم التحديات التي وجهة النادي، وأكد بأن الجميع في نادي شمسان يتطلعوا إلى تحقيق المزيد من النجاحات وبذل الجهود وتحقيق الانجازات للنادي البرتقالي التي ترفع من شأنه كنادي كبير وعريق على مستوى عدن والوطن.
وأضاف البيزع نحن في شمسان سنعمل على تعزيز قوام الإدارة وترتيب البيت الشمساني بعناصر فاعلة يستفيد منها النادي، ونسعى إلى حسن الاختيار والبحث عن شخصيات لديها الامكانيات في دعم مسيرة النادي.
وأوضح البيزع حرص الإدارة والاهتمام بابناء النادي ومعالجة كل القضايا المتعلقة بلاعبي النادي والاهتمام بجميع الألعاب الرباضية ونتطلع إلى دعم الجهات المختصة ونطالب السلطة المحلية بعدن دعم الأندية الرياضية والاهتمام بالجانب الرياضي لما له من أهمية في حياة المجتمع.
حضر اللقاء الأخوين جمال بحاح مدير مكتب المدير العام ، نبيل محمد سيف النبنو مدير الأنشطة بمكتب الشباب والرياضة بعدن.