وفي الاجتماع أشار مدير عام مكتب الإعلام بساحل حضرموت الاستاذ عمر  مطران إلى اهتمام قيادة المحافظة ممثلة بمحافظ حضرموت قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني بقطاع الإعلام بحضرموت وتقديمه لكل أوجه الدعم والمساعدة لأداء عمله والقيام بمهامه المختلفة خصوصا في التوعية وودعم خطط المحافظة التنموية، حاثا كافة المرافق الإعلامية والصحفية ووسائل الإعلام المتنوعة إلى بذل مزيد من الجهود في مختلف المجالات وتحسين جودة الرسائل الإعلامية التي يقدمونها للجمهور.
استعرض بعد ذلك مدير عام مكتب وكالة الأنباء اليمنية سبأ بساحل حضرموت الاستاذ عوض مخرج تقرير المكتب حول عمله ونتائج متابعاته لاحتياجات الوكالة مع الجهات المعنية بالمحافظة، حيث أوضح بأن السلطة المحلية بالمحافظة قد عالجت مشكلة ايجارات مقر المكتب وتأخر رواتب الموظفين، لافتا إلى أن المكتب لديه مشروع مركزي لبناء مقر خاص به منذ العام 2006م وهو لايزال متعثر حتى الان، وايضا يحتاج لتوفير أجهزة كمبيوتر وتوفير خانات تعاقدية للأقسام الإدارية والمالية.
حضر الاجتماع أعضاء لجنة التنسيق الإعلامي.