وجرى في الاجتماع الذي ترأسه القاضي/أكرم نصيب العامري الأمين العام المساعد لمؤتمر حضرموت الجامع رئيس مكتب حضرموت الجامع بالوادي والصحراء مناقشة واستعراض تصورات الدوائر و اللجان التخصصية الهادفة الاحتفاء بهذا الحدث الهام  الذي اعاد لحضرموت وأهلها مكانتهم بعد مطالبتهم بإعادة حقوقهم المشروعة التي ضحى من أجلها خيرة أبنائها وفي مقدمتهم المقدّم الراحل/ سعد بن حبريش العليي.  
وفي الإجتماع قدم رؤساء الدوائر ولجانها المتخصصة والمتمثلة في الدوائر الإعلامية والثقافية والشبابية والرياضية والمرأة ومنظمات المجتمع المدني و التثقيف السياسي تصوراتهم الهادفة  لإقامة مهرجان كرنفالي خطابي بمشاركة شرائح المجتمع من مختلف مديريات وادي وصحراء  حضرموت..
كما تتضمن الفعاليات إقامة لوحة فلكلورية تعرض نماذج من التراث الحضرمي كالرقصات الشغبية و لعبة الشبواني، بهدف ابراز  الموروث الثقافي والشعبي التي تتميز به مدن وادي حضرموت،بالإضافة إلى فعاليات رياضية وإقامة معرض خاص بالمرأة..
هذا وقد خرج الإجتماع بعدد من التوصيات الهادفة إنجاح هذه الفعاليات التي سيتم تقديم تصوراتها النهائية واقرارها في الإجتماع المقبل .