حيث استهل الاجتماع بكلمة للاخ/ مجدي سليمان رئيس اللجنة شاكرللحضور على تفاعلهم وحضورهم  كما القاء فضيلةالقاضي العامري كلمة  لاعضاءاللجنةالرياضية دعاء فيها الجمع للعمل على انجاح الاحتفال بالذكرى السادسةللهبه الحضرمية والتي تحتضن فعالياتها مدينتي سيئون وتريم واكداستعداد المكتب لتذليل كافة الصعوبات التي تواجه اللجنة وكذا دعمه لكافةبرامج اللجنة .
بعدها تم مناقشة التحضيرات الجارية لاجراء قرعة كأس الهبه الحضرمية بين اندية الوادي والذي ينظمة فرع اتحاد كرة القدم بالوادي واشراف اللجنة الرياضية بالمؤتمر  والمقرريوم الخميس  26ديسمبر .
كما ناقش الحضور الاستعداد  والتهيئة  لاقامة مباراة في كرة الطائرة  بين  منتخب نجوم اليمن مع منتخب نجوم  الوادي في لعبة كرة  الطائرة  في مدينة تريم  والمقرر ان تقام يوم الخميس  2يناير .
وفي اللقاء تم استعراض مساهمة اللجنةالرياضية بالفعاليات والأنشطة التي ستنظم بمناسبة الذكرى السادسة للهبة الشعبية التي ستحتضنها،لأول مرة، مدينتي سيئون وتريم وتتوج بالاحتفال المركزي؛ الكرنفالي والفلكلوري للموروث الشعبي من رقصات وأهازيج وألعاب شعبية مختلفة وبمشاركة من كافة من كافة الاطر الرياضية بالوادي.