وفي مستهل اللقاء رحب الوكيل المساعد بالحاضرين مؤكداً أن تحظى الترتيبات لهذه البطولة بإهتمام خاص من قبل الجميع بهدف انجاحها وإظهارها خدمة للرياضة في حضرموت وتأكيداً للعالم أن حضرموت أرض السلام والمحبة؛ كما تطرق اللقاء إلى إمكانية إضافة فئة الشباب والناشئين وألعاب أخرى مصاحبة لبطولة كأس حضرموت في نسخته السابعة.
وفي ختام اللقاء تم التأكيد على رفع تصورات بالتنسيق بين مكتبي الشباب والرياضة بوادي وساحل حضرموت والإتحادات لجميع الألعاب الرياضية والثقافية الخاصة بإقامة البطولة.