حيث قامت اللجنة صباح يوم الاربعاء الرابع من مارس الجاري بزيارة الامين العام للمجلس المحلي بالمديرية الاستاذ محمد عوض بلعجم حيث اطلع من رئيس اللجنة صلاح سالم باوزير على سير عمل اللجنة وبرنامج نزولاتها الميدانية وآخر المستجدات .
مؤكدا وقوف السلطة الى جانب اللجنة وتذليل كافة الصعوبات والمساهمة وفقا والامكانيات لانجاح المهرجان ، مقدما عدد من الافكار الرامية للسعي لجلب الدعم والمساهمة من رجال الاعمال والتجار بطرق سلسة ومقنعة مطالبا اللجنة بتزويده بنسخة من التصور المالي للمهرجان والسعي بطريقته الخاصة مع الداعمين ، متمنيا للجنة التوفيق والنجاح في مهمتهم المجتمعية الانسانية .
وفي ذات السياق التقت اللجنة الرئيسية ورئيسة اللجنة النسوية ليلى صالح باوزير بمدير إدارة التربية والتعليم الاستاذ فيصل محسن الجهوري بحضور رئيس قسم الانشطة بإدارة التربية عماد محمد باهرمز وقدما لهما شرحا وافي عن فكرة المهرجان واهدافه والبرامج المصاحبة له ، مطالبين ادارة التربية بالتعاون والتنسيق لانجاح المهرجان من خلال النزولات لبعض مدارس المديرية لاختيار طلاب وطالبات للمشاركة في الفرق التطوعية للمهرجان وكذا الموافقة بإختيار احد المدارس لحفل النساء .
وقد ابدأ مدير التربية اعجابه للفكرة مؤكدا التعاون الكامل مع اللجنة لانجاح المهرجان وتلبية كل المتطلبات ، معتبرا ان هذه المهمة مهمة مجتمعية انسانية وتخدم المجتمع بشكل عام .
موجها بتكليف رئيس قسم الانشطة بالتواصل مع اللجنة لتنسيق اي عمل ترغب فيه اللجنة .
وفي الاطار ذاته التقت اللجنة الرئيسية بمدير مستشفى القطن العام عبدالله سعيد العي  مستعرضة له خلال اللقاء فكرة المهرجان والاحتياجات اللوجستية الصحية .
وقد ابدأ تفاعله مع الفكرة والمساهمة في انجاح المهرجان وتسخير الامكانيات الطبية لذلك .