اثناء الزيارة استعرض رئيس اللجنة صلاح باوزير لائحة وشروط المهرجان والبرامج المصاحبة له وكيفية مساهمة الشخصيات ورجال المال والاعمال والميسورين وفقا والاسهم المحددة بحسب التصور المعد من قبلهم .
من جانبه اعرب الاستاذ صالح بن  سحاق عن ارتياحه للفكرة مؤكدا مساندته لمساعي اللجنة والمساهمة في انجاح المهرجان،
رافق رئيس اللجنة سكرتير اللجنة صالح البوري وعضو اللجنة الاعلامية وعبدالرحيم بيزار.