وفي الاجتماع تم مناقشة ماجاء بالقرار لتمديد تعليق الدراسة والتدريب بالمعاهد المهنية والتقنية وكليات المجتمع ومراكز التدريب الحكومية والأهلية والخاصة ، للفصل الدراسي الثاني للعام 2019_2020م حتى ال30 من مايو لهذا العام ، حفاظاً على سلامة الطلاب والطالبات من تفشي فيروس كورونا ، وكذا إلزام مدراء الإدارات بالمكتب لوضع جدول لتنسيق الدوام بين موظفيها لإستمراية العمل وتسهيل المعاملات فيما بينهم وبين أفراد المجتمع .
حيث أوضح الدكتور الحوثري بأن الفترة الزمنية التي أشار إليها وزير الوزارة الأشول بمثابة الإجازة النصفية للمعاهد ، وكذا إلزام مدير شئون الموظفين الأستاذ/عوض باكونه متابعة الجداول التنسيقية لمدراء الإدارات ، بحيث يتم تقسيم النصاب بين موظفيها بالتساوي ويتم مواكبة الأحداث وتفادي الازدحام والإصابة بالفيروس .
في ختام الاجتماع أفاد الحوثري تقسيم نصاب الموظفين بحيث يكون نصيب كل موظف 15يوم غياب ، و15حضور للحفاظ عليهم من العدوى ، ويأتي ذلك اتباعا للقرار الصادر من السلطة المحلية المتمثلة بمحافظ محافظة حضرموت ـ قائد المنطقة العسكرية الثانية اللواء الركن فرج سالمين البحسني .