وفي بدايه الاجتماع  رحب مدير الصحه بالجميع و تم اطلاعهم على ما يتم عمله من قبل المكتب بالمديريه من اجراءات التي تمت في هذا الوضع نتيجه  لهذا الوباء الموجود في بعض الدول المجاوره لليمن وتم اطلاعهم على كل الاجرات الاحترازية التي قام بها المكتب من خلال بعض الدورات التي تمت بالتنسيق مع بعض الجهات المجتمعية وكذلك عبر اذعه سيئون وبعض القنوات التلفزيون المحليه من قبل مسئول قسم التثقيف الصحي بالمكتب  وكذلك فريق الاستجابه السريعه بالمكتب
كما تم التطرق في عمل المرافق الصحيه بالمديريه لمواجهة هذا الوباء واليه عمل العمال الصحيين مع البنك الدولي
وبعد مناقشه واستماع من قبل المشرفين تم الاطلاع على سير العمل خلال الفصل الاول وكذلك اليه عمل للفتره المسائيه لعمال البنك على ان يستمر العمل خلال الفتره المسائيه عوضا للعاملين مع البنك الدولي خلال تلك الفتره وتم الاتفاق في نهايه الاجتماع على ان يستمر العمل خلال الفتره المسائيه من الساعه الثالثه عصرا وحتي بعد المغرب خلال هذي الفتره على ان يكون العمل بالمراكز الصحيه
كما تم تكليف مشرفي البرامج بالمكتب على الاشراف على سير العمل وترتيب ذلك مع مسؤولي المركز الصحيه والاطلاع على بعض القضايا التي تخص العمل خلال الفتره القادمة