حيث بدأ الإجتماع بكلمة عاقل الحي عضو المجلس المحلي بعينات السيد/ محمد غالب الحامد رحَّب فيها بالحاضرين جميعاً .

كما شكر الهيئة الادارية لمشروع ماء عينات الخيري على سبقها في المبادرة منذ وقت مبكّر لتخرج برؤيتها هذه الليلة بهذا الشكل .

كما استعرض جانباً من اجتماع السلطة المحلية بالمديرية بشأن توجيهاتها للاحتراز من تفشي الفايروس كمنع التجمعات ووقف الأنشطة الثقافية والإجتماعية والدينية والرياضية .
بعد ذلك ألقى رئيس هيئة إدارة مشرع ماء عينات الخيري الأخ/ إبراهيم أبوبكر الهدار كلمةً رحّب فيها بالحاضرين وشكر عاقل الحي على تعاونه المستمر .

كما شكر جميع الحاضرين على تلبية الدعوة ، وأشاد بالتعاون المعهود بين جميع اللجان في المنطقة .

وأكّد على ضرورة التعاون بين الجميع في ظل مثل هكذا ظروف أكثر من أي وقتٍ آخر ، كما أشار إلى أن فكرة مشروع الماء ورؤيته المتواضعة في سبيل الوقاية من الفايروس هي وفقاً للإمكانيات المتاحة ، وهي تأتي من استشعارها واستشعار الجميع بالمسؤولية .

وأكّد على عدم الوقوف مكتوفي الأيدي حتى مع ضعف وشح الإمكانيات وصعوبة الموقف فالأمر وإن فاق قدرات الدول إلا أنه لابد من حياة الضمير والعمل وفق المتاح وبذل الأسباب وأن يرى الله من أنفسنا خيراً وأن يكون هذا الدأب منهاجاً لحاضرنا ومستقبل أحيالنا.
كما تم تشكيل اللجنة التحضيرية من رؤساء اللجان برئاسة الأخ/ عاقل الحي محمد بن غالب الحامد ، ثم استعرض عليها فكرة اللجان الأخرى وأعضائها المقترحين وأدوار وصلاحيات كل لجنة لمناقشتها والتصويت عليها آخر اللقاء ..
بعد ذلك تم تقديم عرض موجز للنقاط الرئيسية والأفكار التي تقدّم بها مشروع ماء عينات الخيري للوقاية من الفايروس وذلك من قبل *الأخوين/ يونس عبدالله نعمان وأحمد علي قندل*
أُعطي المجال للحديث عنها *للأستاذ/ خالد عمر مطران* مسؤول الوحدة الصحية بعينات ألقى كلمةً شكر فيها رئيس مشروع ماء عينات الخيري وإدارته على المبادرة التي تقدموا بها منذ أسبوعين وطلبِهِم رفع خطاب بكافة المستلزمات المطلوبة ، وقد تم توفير بعض مستلزمات الوقاية الضرورية من معقمات ومطهرات ومنظفات وأدوات نظافة وكمامات وقفازات ومستلزمات الإسعافات الأولية وكذا توفير اسطوانتين أكسجين وست اسطوانات للرش والتعقيم ، كما سيتم توفير أمور أخرى في القريب العاجل إن شاء الله ..
وأشار بأنه خلال الأيام القليلة القادمة إن شاء الله سيتم استهداف المساجد والمحال التجارية ومحال الكفتيريا وبيع اللحوم وغيرها بحملات التعقيم والتنظيف ، كما سيتم استهداف المعالجين بالتدليك بتوزيع القفازات والكمامات ....الخ
بعد ذلك تم فتح باب المداخلات وإبداء الملاحظات والنقاش على ما سبق من قبل الحاضرين وتم الإجابة عنها من قبل رئيس مشروع ماء عينات الخيري ومسؤول الوحدة الصحية .
كما تم بعد ذلك استعراض اللجان المطلوبة وأعضائها المقترحين مرةً أخرى للتصويت عليها من قبل الحاضرين وهي لجنة مبادرة وعي واللجنة الإشرافية ، حيث ضمت لجنة مبادرة وعي: عدداً من منتسبي القطاع الصحي وشخصاً فاعلاً من كل حافة في المنطقة وهم التالية أسماؤهم:
1- خالد عمر مطران  (رئيساً)
وضمّت اللجنة الإشرافية كلاً من:
1-  المنصب/ حسن بن أحمد بن الشيخ أبوبكر بن سالم
2-  المنصب/ عبدالقادر بن صالح الحامد
3-  الشيخ/ أبوبكر بن هدار الهدار
4-  السيد/ محمد غالب الحامد
5-  الأستاذ/ حافظ بن سالم بايعقوب
6-  إبراهيم بن أبوبكر الهدار
7-  مازن بن حسن بارضوان
8-  خالد بن حمدون ميسره
9-  محمد بن سعيد موسى
10-  محمد بن رجب باصلعاء
وقد تم التصويت عليهم إيجاباً بإجماع الحاضرين
وقد حرص القائمون على هذا اللقاء أن لا تزيد مدته على 25 دقيقة تم فيها عرض كل ما سبق بإيجاز.
حضر اللقاء كلٌّ من: المناصب وممثليهم ، إدارة مشروع ماء عينات الخيري ، معظم منتسبي القطاع الصحي بعينات ، أئمة وخطباء الجوامع ، مدراس المدارس التعليم الأساسي والثانوي ، وممثلي: مجلس الآباء ، لجنة الإعمار ، المجلس التعاوني ، لجنة الزواج الجماعي ، صندوق المساهمة المجتمعية ، فرقة الكشافة ،  لجنة الكهرباء ، اللجنة المحلية للمجلس الانتقالي الجنوبي بعينات ، المنتدى ، نادي شباب عينات ، وعدد من الشخصيات الفاعلة في المنطقة .
ونشير إلى عذر غياب ممثل إحدى أهم اللجان الفاعلة في البلد وهي اللجنة الخيرية لأبناء عينات بدولة الكويت الشقيقة نظراً لسفره خارج المحافظة .