في بداية الاجتماع أكد وكيل الوزارة، رئيس اللجنة العليا للاختبارات، مدير مكتب تربية حضرموت الأستاذ جمال سالم عبدون حرص قيادة الوزارة ممثلة بوزير التربية والتعليم الدكتور عبد الله سالم لملس على إنهاء العام الدراسي 2020 - 2019 بإجراءات فنية وإدارية، وجاء قرار اللجنة الوطنية نتيجة لتفشي جائحة كورونا، ومراعاة لحالة القلق التي يعيشها طلاب وطالبات الثانوية العامة حيال مستقبلهم .. مشيرا  إلى اتخاذ عدد من الإجراءات الفنية لذلك.
وكلف الوكيل جمال عبدون الإدارة العامة للاختبارات باستكمال إصدار الشهادات لطلاب وإنهاء المرحلة الثانوية للعام الدراسي 2019 - 2018  لعدد من المحافظات.