في مستهل الاجتماع رحب الامين العام بالحاضرين مشيدا بجهود منظمة الغذاء العالمي وبرامجها الانسانية والإغاثية التي ساهمت بشكل كبير في سد احتياجات الفقراء والمعسرين .
من جانبه اشار منسق برنامج الغذاء العالمي ممثل الشريك الميداني ائتلاف الخير للاغاثة الانسانية عضو اللجنة عبدالله أحمد باتيس اشار الى ان البرنامج نفذ قبل عامين في المديرية .
لافتا ان المرحلة القادمة سيتم فيها اعادة معايير الفئات المستهدفة وسينفذ مسح جديد من خلال تشكيل ثلاث لجان :
الاولى: وهي الرئيسية برئاسة المدير العام للمديرية وعضوية الامين العام للمجلس المحلي ورئيس لجنة التخطيط والتنمية والمالية بالمجلس ومنسق البرنامج ومساعده وممثلين عن الصحة والاحصاء والمرأة والوحدة التنفيذية للنازحين .
الثانية: ولجنة تكتل القرى المشكلة من قرى المديرية.
الثالثة: ولجنة على مستوى القرية الواحدة.
لافتا ان اللجان ستركز على معايير المنظمة الخاصة بالاحتياج وفقا ومعلومات واحصائيات دقيقة لتصل المساعدات لمستحقيها.
مشيرا ان مهام اللجان ومعايير الاختيار ستحدد في دورة تدريبية  تنفذها المنظمة قريبا .
مؤكدا ان البرنامج سوف يستهدف مديرية القطن بالكامل .