في بداية اللقاء قدم رئيس الجمعية أ.عمر الكثيري نبذة مختصرة عن الجمعية ودورها في الكلية حيث أنها تسعى لخدمة الطلاب وتوفير لهم كل إحتياجاتهم لمواصلة تعليمهم وسط هذه الظروف العصيبة التي تمر بها البلاد، بعدها قدم المسؤول الإعلامي أ. خميس باربود تقرير بأنشطة الجمعية التي أقامتها خلال الفترة الماضية بالإضافة لتصور كامل ومفصل لكل الأنشطة والفعاليات والإحتفالات التي تسعى الجمعية في إقامتها خلال هذا العام الجديد.
بدوره عبر اللواء صالح طيمس قائد المنطقة العسكرية الأولى عن شكره لمجلس الجمعية على الدور الذي يقوم به مشدداً على أهمية الأهتمام بالتعليم والعملية التعليمة وضرورة تكاتف الجميع لخدمة جميع الطلاب في هذه الظروف الصعبة، وأكد وقوفه مع مجلس الجمعية من خلال دعم أنشطة الجمعية واعتمد مبلغ مالي لتسيير أنشطة وفعاليات الجمعية خلال الفترة القادمة.
في الأخير قدم مجلس إدارة جمعية الفيزياء بكلية التربية بسيئون جزيل الشكر وعظيم الإمتنان لقائد المنطقة العسكرية الأولى على وقوفه ودعمه للجمعية وإعطاءها الضوء الأخضر في المضي قدماً نحو تحقيق أهداف الجمعية، كما تتقدم الجمعية بجزيل الشكر والتقدير للعقيد محمد المراني مدير الموارد البشرية بالمنطقة العسكرية الأولى نظير جهوده في ترتيب هذا اللقاء.